Сучасні тенденції розвитку незалежності України висунули перед закладом позашкільної освіти якісно нові завдання. Усвідомлення необхідності позитивних змін в освіті зумовило масовий характер інноваційних процесів у всій системі. Вони мають місце в змісті освіти, технологіях навчання, виховання і розвитку, в управлінні та організації педагогічного процесу.

Розвиток освітньої системи багато в чому залежить від злагодженої роботи керівництва, директора закладу. Саме управління є таким важелем, який сприяє оптимізації діяльності педагогів шляхом забезпечення необхідних умов для вивчення і реалізації їхнього творчого потенціалу.

Головна мета управлінської діяльності позашкільного навчального закладу полягає в забезпеченні умов для навчання, виховання й розвитку особистості всіх членів колективу з гуманістичних позицій, створенні передумов для її самовдосконалення й самореалізації в суспільному житті.

Управління закладом позашкільної освіти включає наступні завдання:
планування, організацію й облік роботи педагогічного колективу;
організацію педагогічної діяльності, навчання і виховання працівників закладу;
керівництво навчально-виховним процесом і контроль за його ходом;
організацію адміністративно-господарської і громадської діяльності;
мобілізацію всіх можливостей, інтеграцію зусиль членів педагогічного, учнівського і батьківського колективів на вирішення завдань, які стоять перед закладом.

Досвід показує, що управління закладом позашкільної освіти ґрунтується на таких принципах:

принцип соціальної обумовленості;
принцип науковості і компетентності;
принцип наступності і перспективності;
принцип цілеспрямованості і плановості;
принцип конкретності і оперативності;
принцип аналізу і контролю;
принцип підбору, раціональної розстановки педагогічних кадрів, їх виховання;
принцип гуманізму.

Керівництво є частиною системи управління, інтегративною функцією, мета якої - забезпечення життєдіяльності системи. Сутністю управління є гармонізація відносин.

І. УПРАВЛІНСЬКА ДІЯЛЬНІСТЬ

1.1 Визначення мети, завдань і перспектив розвитку закладу

управління позашкільний навчальний заклад

Комунальний заклад «Будинок дитячої та юнацької творчості» смт. Ширяєве Одеської області у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України "Про освіту", "Про позашкільну освіту", Національною доктриною розвитку освіти України, Концепцією національного виховання, «Конвенцією ООН про права дитини», Положенням про позашкільний навчальний заклад, Статутом, внутрішніми нормативними документами, що регламентують діяльність позашкільної установи.

Колегіальним органом управління закладом позашкільної освіти є педагогічна рада.

Органом громадського самоврядування закладом позашкільної освіти є загальні збори (конференція) колективу позашкільного навчального закладу.

Основними завданнями закладом позашкільної освіти є:

- виховання громадянина України;

- вільний розвиток особистості та формування її соціально-громадського досвіду;

- створення умов для творчого, інтелектуального, духовного і фізичного розвитку, соціального захисту педагогічних працівників та вихованців;

- розвиток здібностей та обдарувань вихованців, задоволення їх інтересів та потреб у професійному самовизначенні і творчій самореалізації.

1.2 Координованість та дієвість планування основних напрямів роботи закладу

Ефективне управління навчально-виховним процесом здійснюється через координацію зусиль педагогічної ради, роботи методичних об'єднань керівників гуртків та самоврядування на основі системного підходу.

Управлінські рішення спрямовані на співпрацю всіх працівників закладу, через діагностику проведення моніторингових досліджень педкадрів. Тематика наказів та засідань педагогічної ради відповідає завданням реалізації проблеми закладу «Забезпечення інноваційної діяльності позашкільного закладу освіти спрямованої на становлення педагогічної майстерності керівників гуртків та розвиток творчих здібностей вихованців».

1.3 Сформованість та дієвість роботи органів управління закладом (рада закладу, педагогічна рада, батьківський комітет, учнівське самоврядування)

Управління позашкільним акладом є державно-громадським. Загальне управління закладом здійснюють державні органи управління, безпосередньо, директор та органи громадського самоврядування.

Основними рівнями управління є:

· організаційно-управлінський рівень. Створення якісно нової технології управління закладом позашкільної освіти; єдиного інформаційного поля для учасників навчально-виховного процесу; вироблення системи оцінювання ефективності діяльності всіх структурних підрозділів закладу; розробка системи контролю та зворотного зв'язку;

· соціально-економічний рівень. Створення позитивного іміджу закладом позашкільної освіти; суттєве оновлення матеріальних фондів; накопичення бази даних про педагогічні інновації; створення привабливого інвестиційного клімату та здорового конкурентного середовища.

· соціально-культурний рівень. Побудова «відкритої» соціально-педагогічної системи; пріоритетність гуманних відносин між учасниками навчально-виховного процесу; закріплення демократичних засад у всіх сферах діяльності; підвищення кваліфікаційного рівня педагогічних працівників у міжатестаційний період; підвищення рівня ділової активності членів колективу.

Якісна зміна наукових засад сприяла виникненню таких нових тенденцій в управлінській діяльності закладу, як:

· відмова від принципів авторитарної, заідеологізованої педагогіки і, навпаки, впровадження принципів демократизму, гуманізму, педагогічної інноватики;

· прагнення володіти сучасними основами управління соціально-педагогічними системами, у тому числі основами менеджменту освітніх інновацій;

· конкурентоспроможність навчального закладу на основі розширення освітніх послуг і шляхів застосування освітніх інновацій.

В позашкільному закладі активну роль відіграє громадське самоврядування, а саме різноманітні колективні і колегіальні формування педагогів, вихованців та їх батьків. До них відносяться: загальні збори, рада закладу, батьківська рада, та колегіальні органи управління, такі як педагогічна рада, науково-методична рада, рада керівників методичного об?єднання, рада творчих педагогів закладу.

Педагогічний колектив закладу працює у тісній співдружності з батьками, громадськістю. На загальних зборах ради громадського самоврядування розглядаються різні питання, а саме:

- організаційно-педагогічні умови інноваційної діяльності в позашкільному закладі;

- координація діяльності гармонізації взаємовідносин між педагогами, вихованцями та їхніми батьками;

- організація та надання шефської допомоги одиноким та перестарілим жителям селища та сіл району, де працюють гуртки від позашкільного закладу;

- індивідуальна робота з обдарованими дітьми та їх досягнення;

- роль батьків у запобіганні шкідливих звичок (паління, вживання алкогольних напоїв, наркотичних речовин).

Мета і завдання ради закладу висвітлені у Статуті позашкільної установи. Робота з батьками ведеться відповідно до Програми розвитку закладу, перспективного та річного планування. Педагогічний колектив, батьківський комітет, рада громадського самоврядування сприяють розвитку позашкільної установи.

З метою ефективності підвищення занять для батьків у закладі використовується різні форми роботи: батьківські збори, бесіди, зустрічі за «круглим столом», дні відкритих дверей,

Важливі питання навчально-виховного процесу обговорюються на батьківських зборах, засіданнях педагогічної ради.

1.4 Якість та результативність внутрішнього контролю

Враховуючи той факт, що всі ланки управлінської діяльності позашкільного закладу стали більш дієвими факторами всебічного і гармонійного розвитку особистості, одним з найважливіших резервів у вирішенні поставлених завдань є розвиток існуючих форм контролю, які сприяють не стільки виявленню недоліків, скільки удосконаленню педагогічного процесу.

Найпоширенішою формою контролю залишається відвідування директором занять гуртків, виховних та розважальних заходів. Такий підхід дає змогу керівництву аналізувати доцільність кожного педагогічного кроку, дозволяє використати контроль в оптимальних цілях.

Важливим значенням для забезпечення навчально-виховного процесу є здійснення внутрішнього контролю, його якості та науковості.

Внутрішній контроль здійснюється за такими напрямками:

- виконання навчальних програм та навчальних планів;

- результативність проведення організаційно-масових заходів;

- ведення документації згідно вимог;

- виконання наказів, листів, розпоряджень органів місцевого самоврядування;

- облік гуртківців;

- виконання рішень педагогічної ради та наказів з основної діяльності;

- дотримання санітарно-гігієнічних норм, техніки безпеки і охорони праці, пожежної безпеки, за роботою щодо попередження травматизму дітей і працівників закладу.

За наслідками контрольно-аналітичної діяльності керівником закладу приймаються управлінські рішення, які відображені в наказах з основної діяльності закладу, в протоколах педрад, нарадах при директорі, інструктивно-методичних нарадах.

Вся інформація, одержана під час здійснення контролю, аналізується, обговорюється на засіданнях методичних об'єднань керівників гуртків, педагогічних радах, нарадах при директорі. Така структура внутрішнього контролю допомагає створити чітку, налагоджену систему роботи педагогічного, учнівського і батьківського колективів у вирішенні єдиної справи - виховання і підготовки вихованців до самостійного здобуття знань, професійної самовизначеності.

ІІ. РІВЕНЬ ОРГАНІЗАЦІЇ ТА РЕЗУЛЬТАТИВНІСТЬ ОСВІТНЬОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ЗАКЛАДУ

КЗ «БДЮТ» здійснює навчання і виховання учнівської молоді в позаурочний та позанавчальний час і є координаціно-методичним центром серед навчальних закладів району.

Педагогічні працівники закладу докладають максимум зусиль для того, щоб відкрити в дитячих душах ті потаємні куточки, в яких дрімають Талант і Творчість, адже головними засадами навчально-виховної роботи можна умовно назвати «Принцип двох». Адже, саме Талант і Творчість є проявом та життєвою цінністю кожної дитини.

Знання знецінюються, якщо навчально-виховний процес не торкається душі дитини, не допомагає їй робити свої власні важливі відкриття, не залишає простору для розвитку творчої особистості. Вихованці мають право вибору займатися у різнопрофільних гуртках, диференціація відбувається за інтересами і захопленнями у тому виді діяльності, який приваблює своїм інтелектуальним і духовним становленням.

Зміст діяльності педагогічного колективу спрямований на створення простору життя дитини. Робота керівників гуртків вибудовується таким чином, що відбувається сприяння становленню особистості, як творця гармонізації і гуманізації відносин між дітьми і педагогами, родиною, ґрунтуючись на ідеї самоцінності дитини. Забезпечує внутрішнє зростання дитини через співпрацю і педагогічну підтримку.

Кредо педагогічного колективу: «Педагог-позашкільник має завжди пам'ятати, що почуття кожного вихованця - найтонші і найніжніші струни духовного життя».

Вміти уважно слухати й розуміти акорди цих струн є найважливішою складовою професіоналізму й запорукою успіху в навчально-виховній роботі. Результатом своєї роботи педагогічний колектив бачить виховання доброї людини, непримиренної до негараздів у довкіллі. Саме це доводить, що позашкільна освіта є повноправним інститутом в системі безперервної освіти, що має свої особливості, закономірності, специфіку впливу на підростаюче покоління.

3.1 Формування дитячого контингенту

Навчальний рік у позашкільному навчальному закладі починається з 1 вересня. Комплектування гуртків здійснюється у період з 1 по 15 вересня, який вважається робочим часом керівника гуртка. До позашкільного навчального закладу зараховуються вихованці віком від 5 до 18 років. У канікулярні, вихідні та святкові дні позашкільний навчальний заклад працює за окремим планом, затвердженим на засіданні педагогічної ради.

Тривалість одного заняття визначається навчальними планами і програмами, з урахуванням психофізичного розвитку та допустимого навантаження для різних вікових категорій, і становить для вихованців:

віком від 5до 6 років - 30 хвилин;

віком від 6 до 7 років - 35 хвилин;

старший вік - 45 хвилин.

Короткі перерви між заняттями є робочим часом керівника гуртка.

Набір вихованців до позашкільного навчального закладу здійснюється протягом навчального року.

В закладі є постійно діюча виставка декоративно-прикладного мистецтва, на якій керівники гуртків ознайомлюють дітей та батьків із специфікою роботи гуртків, демонструючи вироби, виготовлені гуртківцями на заняттях.

І рівень - початковий

У його побудові насамперед враховується індивідуальний розвиток вихованців, що має забезпечити вияв їхніх здібностей і нахилів, освітніх запитів, інтересів та вподобань, прищеплення інтересу до творчої діяльності. Групи цього рівня функціонують як початкова ланка в структурі творчого об'єднання.

ІІ рівень - основний

На цьому рівні забезпечуються освітні запити вихованців, які поглиблено вивчають різні напрями взаємодії людини з навколишнім середовищем, розвиток творчого потенціалу особистості, її стійких інтересів та професійного самовизначення.

ІІІ рівень - вищий

У побудові змісту позашкільної освіти вихованців у межах цього рівня враховуються творчі об'єднання за інтересами для здібних та обдарованих вихованців, учнів, слухачів.

3.7 Інформаційно-методичне забезпечення закладу позашкільної освіти

Методична робота закладу є складовою частиною управлінської діяльності позашкільного закладу. Методична робота спрямована, передусім, на творче, професійне зростання педагогів, пошук новітніх технологій навчання, залучення кожного керівника гуртка до найважливішого - до розкриття внутрішніх творчих можливостей кожного вихованця і самого себе.

У розв'язанні цих завдань покладено удосконалення всіх ділянок методичної роботи, підвищення ефективності праці педагогічних працівників, систематичне оновлення фахових та методичних знань керівників гуртків.

Функції методичної роботи

Методисту закладу координується та здійснюється робота через систему методичної взаємодії з керівниками освітніх структур та педагогічними кадрами.

Науково-методична робота організована відповідно до перспективного плану роботи та методичної проблеми закладу: «Забезпечення інноваційної діяльності позашкільного закладу, спрямованої на становлення педагогічної майстерності керівника гуртка та розвиток творчих здібностей вихованців».

Для реалізації методичної проблеми в закладі працюють творчі групи керівників гуртків, проводяться майстер-класи, презентації творчого досвіду, круглі столи, тренінгові заняття, семінари практикуми.

Введення інновацій у педагогічний процес здійснюється шляхом активного формування інноваційного стилю діяльності педагогів, цілеспрямованого удосконалення освітньо-виховного процесу, сприйняття цінностей нового педагогічного мислення.

Це спонукало нас до вироблення комплексу дій педагогічного колективу, спрямованих на пошук механізмів оптимальної реалізації нових підходів у позашкільному педагогічному процесі. Методична робота закладу здійснюється відповідно до алгоритму реалізації інноваційної діяльності.

Висновок

Будь-яка управлінська діяльність у позашкільному закладі будується з опорою на державні нормативні документи освіти, дані педагогіки і психології. Позашкільний заклад постійно підвищує культуру праці, шукає нові підходи до управління, власного стилю концепціїї та розв'язання чисельних управлінських проблем.

Ширяївський будинок дитячої та юнацької творчості смт. Ширяєве Одеської області

Управління